Tidslinje
Veckovis tidslinje för kommunikation vid stamrenovering
Här listar vi kommunikationsinsatserna till varje fas av byggnationen. Justera de föreslagna veckorna efter behov för att passa ditt projekts förutsättningar och förväntningar.
Vecka #
Byggfas
Kommunikationsuppgifter
Vecka 1
Projektstart, etablering av entreprenörer på plats.
Initial information: Skicka information om projektstart, omfattning och mål, ge en övergripande tidsplan.
Vecka 2
Inledande inspektioner, tillfälliga lösningar för vatten/rör.
Inbjudan till informationsmöte: Anpassa efter specifika behov (t.ex. språkbarriärer eller tillgänglighetsproblem)
Vecka 3
Rivning/förberedelser, installation av tillfälliga lösningar.
Praktisk information: Förklara tillfälliga boendearrangemang och tillträdesregler (t.ex. tillgång till vatten)
Vecka 4
Start av stamrörsbyte i första sektionerna.
Skicka uppdatering: Veckorapport om framsteg, fokus på pågående arbete och möjliga störningar.
Vecka 5
Fortsatt rörbyte, start av arbete i badrum.
Ge ut kontaktinformation för specifika frågor (vatten, tillgång, störningar)
Vecka 6
Inspektion av färdiga sektioner, påbörja nästa lägenhetssektion.
Praktisk information om nästa sektion: Vilka lägenheter som påverkas härnäst och vilka störningar som kan uppstå.
Vecka 7
Fortsatt arbete i nya sektioner, påbörja elinstallationer.
Uppdatering om projektmilstolpar och eventuella förseningar, ge en justerad tidsplan vid behov.
Vecka 8
Start av återställning av ytor.
Påminnelse till hyresgäster om kommande slutfas och förväntningar på slutförandet.
Vecka 9
Slutfasen: Slutinspektioner och återställning, projektavslut
Informera om sista stegen, kommande inspektioner och när hyresgästerna kan förvänta sig fullt tillträde igen.
Vecka 10
Slutförande och slutkontroller.
Be om feedback från hyresgäster om processen och kommunikationen.
Vecka 11
Uppföljning och överlämning.
Ge slutlig kommunikation om framtida kontaktuppgifter och hur framtida problem ska hanteras.
Löpande Veckokommunikation
Veckovisa Uppdateringar: Kort information via SMS, e-post eller anslag i gemensamma utrymmen om pågående arbete och hur det påverkar hyresgästerna.
Feedback och Möten: Ge hyresgäster möjlighet att uttrycka oro eller frågor (gruppmöten, individuella kontakter och tydliga kontaktvägar).
Nyckelfaser för Kommunikation
1. Initial Information & Inbjudan till Möten: Säkerställ att alla förstår projektets omfattning och tidsplan från början.
3. Hantering av Oväntade Förseningar/Problem: Kommunicera tydligt om förseningar och lösningar under renoveringsprocessen.
4. Slutfasen & Avslut: Informera om slutinspektioner och när hyresgäster kan återgå till normal användning av sina bostäder.
2. Start av Renovering: Fokus på praktiska detaljer som tillträde och tillfälliga boendearrangemang.
